枚方市議会 2022-12-01 令和４年議会運営委員会（12/１） 本文 開催日: 2022-12-01
あわせて、条例案が可決されれば制定される予定の施行規程の案、ファイルナンバー０３の２も掲載しておりますので、御参照いただきたいと思います。 つきましては、本条例制定案については、全議会運営委員の共同提出議案として取り扱わせていただき、提案理由説明は、鍜治谷副委員長にお願いしたいと思います。 以上、本件をこのように取り扱うことに御異議ありませんか。
あわせて、条例案が可決されれば制定される予定の施行規程の案、ファイルナンバー０３の２も掲載しておりますので、御参照いただきたいと思います。 つきましては、本条例制定案については、全議会運営委員の共同提出議案として取り扱わせていただき、提案理由説明は、鍜治谷副委員長にお願いしたいと思います。 以上、本件をこのように取り扱うことに御異議ありませんか。
◎市長公室長（中山秀人） 後援名義についての申請書というところですね、こちらについては後援名義使用申請書、これは「泉大津市文書規程」に基づきまして保存をしているところです。 以上です。 ○議長（丸谷正八郎） 高橋議員。
◯西田淳一庁舎建設準備課長 本マニュアルにつきましては、現状の文書管理規程の範囲の中で今できる運用を考えておりますので、今すぐにでもこれを実行していただくことは可能であると考えてございます。
１つは管理組合の運営について定められているということと、あと、管理規程が作成されているかということと、あともう一つ、管理組合の経理上は問題ないのかということと、あと、４つ目として長期修繕計画の作成及び見直しがある一定期間しっかりされているかということも一番大きい形かなと考えております。
ここでお聞きしますけれども、令和３年６月に、10万人以上の都市に対して、内閣府及び総務省の連名で、ＰＦＩ／ＰＰＰ手法導入優先的検討規程の策定に関する要請が各自治体に出されました。新しい事業をするには、まずはＰＦＩを考えてくださいねということだと思いますが、これについて、柏原市の考えをまず伺いたいと思います。
◎石垣好啓上下水道部理事 柏原市浄化槽整備推進審議会規程に基づき、審議会は、公共事業、または地方財政について識見を有する者として、大阪教育大学教授２名、市の顧問弁護士１名、内部委員として事業に関連する市職員３名の計６名を予定しております。
表彰状 池田市 藤原美知子殿 あなたは市議会議員として15年、市政の振興に努められ、その功績は著しいものがありますので、第98回定期総会に当たり、本会表彰規程によって表彰いたします。 令和４年５月25日 全国市議会議長会会長 清水富雄 代読。
43 ◯藤原卓也総務部長 公金等の取扱いに関しましては、公金等の紛失、盗難等を未然に防止し、公金等の安全かつ適正な管理を図るため、平成２０年度に枚方市公金等の保管に関する規程を定め、運用しているところでございますが、今回の本事案を踏まえまして、改めて各職場における現況調査を行った上、職場内の金庫等で公金等を保管することの在り方も含めた取扱いの見直しや、さらなる厳格化
○石川勝議長 表彰状 吹田市 川本 均殿 あなたは市議会議員として15年、市政の振興に努められ、その功績は著しいものがありますので、第98回定期総会に当たり本会表彰規程によって表彰いたします。 令和４年５月25日 全国市議会議長会 会長 清水富雄 （拍手） ◎古川純子事務局長 続きまして、藤木議員。
そのほか、条例において引用する地方税法の条項に移動が生じたこと等に伴い、主要の規程整備を行うものでございます。 なお、この条例につきましては、令和４年４月１日から施行したものでございます。 次に、議案第４５号「令和４年度八尾市一般会計第４号補正予算専決処分承認の件」につきまして、提案理由を御説明申し上げます。
本市においても平成２１年度から内部通報制度運用規程を定められ、内部通報に係る事実を速やかに認識し、当該事実に対して適切な対処を行い、その発生による本市の危機を回避し、極小化を図る取組を進められています。
なお、事前にご相談を受ける中で、防犯カメラ設置の条件といたしまして、24時間、１週間以上の連続録画機能や、夜間も人物の特定ができる100万画素以上のレンズ性能といったような防犯カメラの基本的な性能に加えまして、映像の大部分が公共空間を撮影していることや、管理運営規程の作成、また警察への映像提供などが必要であることを、補助金交付の条件としてお伝えしておるところでございます。
最後に、現在、文書管理規程を踏まえ、（仮称）岸和田市文書管理に関するマニュアルについて作成中でございますが、令和４年度第１四半期中に取りまとめ、当該マニュアルを基に研修を予定してございます。 次に、２枚目をお願いいたします。２枚目は窓口業務の改善検討支援業務についてでございます。
62 ◯横尾佳子子ども未来部長 この補助金は、国の経済対策として交付される保育士等処遇改善臨時特例交付金を財源として、私立保育所等に勤務する保育士等の処遇改善を目的に補助金を交付するものであり、実績報告書の提出の際には賃金規程や賃金台帳等支払いの事実を証する書類の添付を求め、処遇改善が適切に実施されているか確認を行います。
そこで総務部長にお聞きしますが、市民向けの印刷物の発行に際しては、軽易なものを除いて、総務部長または広報課長に合議しなければならないという事務処理規程があったと存じますが、それは今でも有効でしょうか。そして、私が申し上げた環境部の冊子発行に際し、当該合議はなされたのでしょうか。 ○石川勝議長 総務部長。
◯残実総務部長 委託業者に５０％を確約としていない理由でございますが、まず現状を把握して本市の文書管理規程の在り方やシステムの運用の在り方の検討に一定の時間が必要であると考えていること、また、公文書の廃棄につきましては慎重を期する必要があることから、廃棄確実なものから順次削減しようとしているためでございます。
私ども上下水道部では、同意書という書類で頂いておりますが、給水管の埋設時におけるその同意書につきましては、池田市給水条例施行規程第８条第１項で土地所有者の同意書を求めることができると規定しております。これは土地関係の事柄について民事上のトラブルを生じさせず、工事を円滑に進めてもらうために同意書を頂戴しております。
次に、文書の管理ルールについて、一旦削減した文書を適切に管理しながら、増やさずに、かつ持続的に行えるよう、公文書の作成、整理に関する要領、電子文書の取扱い、文書の保存期間などについて、現時点の文書実務と照らし合わせながら取扱いルールを更新し、明文化するよう、また最終的に文書管理規程の一部修正も視野に入れて検討を進めているところでございます。
これは事務処理規程で、例規で決まっているんで、今の状況、これ仕方ない部分はあるかと思いますけど。これ見直すことによって、いわゆる見ずに判こを押してしまって、さっと流れるみたいな、こういうデメリットも払拭できますし、下位の職責の方がしっかりと仕事を覚えて、責任持って、これから業務回していっていただける。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ △議案第47号 池田市職員懲戒審査委員会委員の選任について 下記の者を池田市職員懲戒審査委員会委員に選任したいので、地方自治法施行規程（昭和22年政令第19号）第16条第３項の規定により、議会の同意を求める。